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武昌工学院关于2018年年终工作安排的通知
2019-01-07 09:46  

 

各院(部)、处、室及直属单位:

2018年寒假即将来临,为切实做好学期结束前的工作和新学期的各项准备工作,确保下学期各项工作的紧密衔接和正常运行,经学校党政联席会议研究,现将2018年年终工作安排如下:

一、关于放假、开学时间

(一)放假时间

本学期期末学生放假时间定为2019年1月12日(星期六)教职工放假时间为2019年1月19日(1月12日、13日正常休息),各部门在完成评建工作任务后可安排轮休。

后勤集团员工放假时间和工作安排由后勤集团决定。

(二)开学时间

2019年2月23日(农历正月十九,星期六)教职工上班;

2019年2月24日(农历正月二十,星期日)为学生报到注册时间,当晚19:00各班进行点名;

2019年2月25日(星期一)学生正式上课。

二、关于寒假工作

(一)假期前后的工作

1.2019年1月14日(星期一)上午10:00由保卫处、学生工作处和后勤集团组织全校安全大检查。

2.2019年1月15日各院(部)将下学期课表发到教师手中,或教师自行从教务处网页下载。按照学校要求,新引进的教师必须在开学前全部落实到位,并将下学期教学任务下达到教师手中,确保新学期按时到岗上课。

3.各科考试(考查)成绩各院(部)须于2019年1月15日下午5:00前完成网上登陆。学生成绩由各院辅导员通过微信、QQ等方式告知学生家长。

4.2019年1月15日上午9:00,学校在图书馆学术报告厅召开2018年度工作总结暨表彰大会;上午10:30-下午5:00,召开武昌工学院第一届教职工代表大会第二次会议暨工会会员代表大会第二次会议。

5.2019年1月16日- 18日,教学质量监控与评价中心、教务处、评建办联合检查各院(部)本学期课程考核资料(含实践教学)。

.2019年2月23日,教务处、后勤集团和各院(部)要对教学设施、实验室等进行全面的检查;学生工作处、后勤集团、保卫处要对学生公寓进行全面检查,确保学生正常开学和上课;教务处、后勤集团、资产设备处和各院(部)要确保教师和学生所用教材按时发放。

.2019年2月24日,教学质量监控与评价中心、教务处、评建办联合检查教师教学文件。

(二)假期值班、加班安排

1.假期学校总值班由学校办公室负责安排。学校办公室、保卫处、图书馆、后勤集团都要安排人员值班,其他各部门根据工作需要安排人员值班。值班名单于2019年1月8日前报学校办公室。中层干部假期离汉外出,应提前向分管校领导报告并保持电话畅通。

2.寒假期间原则上不安排加班,确有需要安排加班的,有关部门应将加班事由、人数及加班天数于2019年1月8日前报分管校领导批准后交人事处备案。

3.承担校园建设和维修改造任务的基建处和后勤集团人员工作及放假等事项由本部门自行安排。要根据工作进展进行督促、检查,按照规定的时间,保质保量完成任务,确保下学期正常开学。

(三)治安保卫工作

各部门(单位)务必高度重视并切实做好安全保卫、防火防盗工作,认真落实责任制。尤其要抓好以下几项工作的落实:

1.各院和相关职能部门要认真做好寒假离校学生的安全教育工作,离校学生要注意旅途人身及财产安全。学生离校时,各学院宣传动员学生将笔记本电脑、数码相机等贵重物品带离寝室,不便于携带的台式电脑可密封包装后到保卫处办理寄存。

2.各部门(单位)的主要负责人应在放假前指定专人对本部门(单位)的办公、教学区域及所管辖的其他区域进行一次安全检查,切断电源、关好门窗,必须切实消除事故隐患。

3.坚持门卫及楼栋管理制度。寒假期间,校北门继续坚持现行管理规定,所有出入校园的机动车辆一般由校南门通行。学校及各单位因公接待来访车辆需从校北门进校,请提前联系保卫处。

 

 

武昌工学院  

2019年1月7

 

 

 

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